التنسيق مع المسؤولين في العمادة لاستقبال توصيات الكليات عن البرامج والمقاعد المتخصصة للقبول سنوياً

لعرضها على مجلس عمادة الدراسات العليا ثم مجلس الجامعة ثم إعدادها بالصورة المناسبة لإعلانها في الصحف والبوابة الإلكترونية.

 استلام ملفات المتقدمين للدراسات العليا والتأكد من استيفائهم لشروط القبول ومنح الطلبة إيصالات استلام لملفاتهم .

 فرز وتصنيف الملفات وإعدادها في قوائم لإرسالها للأقسام المعنية لاستكمال إجراءات القبول.

 متابعة نتائج القبول في الأقسام ومتابعة إصدار القرارات النهائية للقبول وتدوين النتائج في قاعدة المعلومات بالعمادة.

 إصدار إشعارات وإعداد ملفات الطلاب المقبولين وتسليمها لمسجلي العمادة تمهيداً لتسجيل الطلاب مع بداية كل عام دراسي.

استلام ملفات المقيدين سنوياً من وحدة القبول ورقياً وإلكترونياً وتنظيمها ومتابعة تسجيل الطلبة كل فصل دراسي .

متابعة الأوضاع الأكاديمية للطلبة وفق لائحة الدراسات العليا و إعداد المذكرات للعرض على مجلس العمادة .

إعداد مذكرات منح الدرجات العلمية و التأكد من استيفاء متطلبات الحصول على الدرجة بالتنسيق مع وحدة الخريجين.

متابعة الإجراءات الإدارية الخاصة بالبرامج المستحدثة والمطورة من الأقسام وتحويلها للجان البرامج المختصة.

إعداد مذكرات المعنية بالبرامج المقرة والمطورة من الكليات للعرض على مجلس العمادة ثم مجلس الجامعة.

حفظ المعلومات المرتبطة بالبرامج في قاعدة معلومات العمادة و تدوين تواريخ إقرار البرامج المستحدثة والمحدثة .

إعداد قاعدة بيانات بطله الدراسات العليا .

متابعة تحديث أوضاع الطلاب و تدوين ما يصدر من قرارات بشأنهم.

إعداد الإحصائيات والتقارير بالعمادة والجهات المستفيدة.

إصدار دليل الرسائل الجامعية.

تصميم ومتابعة موقع العمادة على الانترنت باللغة العربية واللغة الإنجليزية.

الإشراف على منتدى الدراسات العليا.

التأكد من إنهاء الطالب جميع متطلبات التخرج والتنسيق في ذلك مع وحدة التسجيل.

استلام الرسائل العلمية ومطابقتها للمواصفات المطلوبة.

التأكد من استيفاء نموذج أخلاء طرف الخريجين.

تسليم قائمة الخريجين إلى المكتب المشرف للخريجين بالجامعة .

تسليم الرسائل إلى المكتبات المختلفة بالجامعة ومكتبة الملك فهد الوطنية.

تنسيق الملفات بالأرشيف و فهرستها .

حفظ المكاتبات الخاصة بالعمادة .