تُعد وكالة الشؤون التعليمية والتدريب في معهد ينبع للغة الإنجليزية والسنة التحضيرية من الركائز الأساسية التي تسهم في تطوير التعليم والارتقاء بمستوى الكفاءة اللغوية والمهارات الأكاديمية للطلاب. والوكالة في شراكتها مع الأقسام الاكاديمية تلتزم بتقديم تعليم عالي الجودة يسهم في تطوير مهارات الطلاب ويُعزز من فرصهم في المستقبل. ومن خلال هذه الشراكة تهدف الوكالة إلى تقديم بيئة تعليمية محفزة تتماشى مع احتياجات الطلاب وتطلعاتهم، وتساهم في تحقيق الأهداف التعليمية للمعهد. وتسعى وكالة الشؤون التعليمية والتدريب في التناسق والإشراف على قسمي اللغة الإنجليزية والدراسات العامة إلى تحقيق عدة أهداف رئيسية​ ​ تطوير المناهج الدراسية: تعمل الوكالة على تحسين المناهج التعليمية بما يتناسب مع المعايير العالمية ومتطلبات سوق العمل. يُعنى ذلك بتحديث المحتوى التعليمي وإدخال أساليب تدريس حديثة وفعالة. والتي تهدف الى اعداد طلاب مستعدين لخوض تجربة تعليمية يستطيعون تجاوز تحدياتها في كلية ينبع والجبيل الصناعية​ توفير بيئة تعليمية متكاملة: تسعى الوكالة إلى توفير بيئة تعليمية متميزة تشمل الفصول الدراسية الحديثة، والمرافق المتطورة، والموارد التعليمية المتنوعة التي تدعم التعلم الفعال.​ تدريب الهيئة التدريسية: تُركّز الوكالة على تطوير مهارات المعلمين من خلال تنظيم دورات تدريبية وورش عمل لتعزيز كفاءتهم والوصول إلى أساليب التعليم الحديثة في تدريس اللغة الإنجليزية والرياضيات والتربية الإسلامية واللغة العربية والتربية البدنية والمهارات العامة.​ دعم الطلاب: تقدم الوكالة مجموعة من الخدمات والدعم الأكاديمي للطلاب، بما في ذلك الاستشارات الأكاديمية، والدروس الخصوصية، والبرامج التوجيهية لمساعدتهم في تحقيق أهدافهم التعليمية.​ تنظيم الأنشطة الأكاديمية والثقافية والاجتماعية: تُدرك الوكالة أهمية الأنشطة اللاصفية المرتبطة ارتباطا مباشراً بالمناهج الدراسية في تعزيز المهارات الأكاديمية والاجتماعية والثقافية لدى الطلاب، لذا تقوم بتنظيم مجموعة من الفعاليات التي تشجع على التفاعل بين الطلاب وتعزز من تجربتهم التعليمية. وعلى سبيل المثال تقدم الوكالة برامج توجيهية للطلاب الجدد تساعدهم على التكيف مع بيئة التعليم الجامعي وفهم متطلبات السنة التحضيرية.​ عقد البرامج الخاصة التي تهدف الى تطوير المجتمع المحيط بالمعهد: فمن خلال وحدة البرامج الخاصة في المعهد تقوم الوكالة بالتخطيط وتنفيذ مجموعة من البرامج التي تسهم في تنمية المهارات العلمية والمعرفية بين افراد المجتمع ​ ​